工作太多感觉做不完?知道这4个字,帮你轻松减压

时间:2019-08-31 来源:www.syingenta.com

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太多的工作无法完成?知道这4个单词可以帮助您轻松解压缩

温玉梨

在周末,他和朋友们一起吃了一顿小饭,他看起来很颓废。

“嘿,你说工作场所的竞争是如此残酷。学习一些技能真的不好。为了收费,我没有必要付钱。我没时间休息。”

“好吧,我想给自己充电,你学到了什么?”

“营销,广告策划,文案撰写,管理和沟通,公开演讲,PPT制作.有太多东西需要学习。”

“你的研究结果怎么样?”

“哦,不要提它,你必须学得太多,每件物品只需要一点皮毛。”

“你现在工作很忙,你有时间学习这些技能吗?”

“金额.”小燕无助地摇了摇头。

从他的表白,我知道事情的开始和结束,因为工作竞争激烈,小燕决定学习更多技能,但想学习太多,有时要占用工作时间。

结果,没有学到技能,工作也被推迟了。

对于小燕来说,你可以通过学习“极简思维”来摆脱这种尴尬局面。

在《极简思维:高效能人士的思维跃迁》中,提到“极简主义思维”是面向目标的,通过直接有效的流程规划,实现既定目标并创造可重现的价值。

简单地说,以极简主义的方式行动,完成任务,可以实现至少两个或更多目标,一次性努力可以实现多重效益并实现价值最大化。

以小燕为例,他可以这样做:

001做好自己的工作,并使用高效的行动来投入工作,而不会浪费时间和精力在与工作目标无关的事情上。

002了解您需要改进的内容,设定明确的学习目标,并规划您的工作和学习。

003充分利用时间自我充电,不要贪心,一次只学习一项技能。

如此小的陈述不仅可以有效地完成自己的工作,还可以实现快速增长和推进工作。

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理解“极简主义思维”的人有什么好处?具体来说,有三点。

1.以目标为导向,避免无效工作

我做了很多,为什么没有得分。

原因是你不是以目标为导向的。没有努力实现这个目标是没用的。

雅雅是一名新媒体工作者。她非常热衷于写作。当她没事的时候,她会写散文并写小说。后来,她决定专注于新媒体写作,停止其他类型的写作,每天学习和研究,每天只写新媒体文章。

雅的写作能力取得了很大进步。后天,她开始尝试贡献,几乎是一篇论文,也赚了很多钱。

就像Yaya一样,设定目标,只做与目标,长期努力和最终成功相关的事情。

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2.有能力快速解决问题

简单是最终的复杂性。 - 达芬奇

在快节奏的社会中,快速解决问题的能力至关重要。知道“极简主义思维”的人可以快速找到核心问题并快速解决问题。

如果一个人能够以最小的思维思考一件事,那么他必须首先了解与事物相关的人和事,这样才能考虑所有影响因素,并设计出最佳的最小路径。因此,最小的思维也可以称为“基本思维”,即一目了然地把握问题并把握本质。

正如领导者为您分配工作一样,您可能有两种做法。

首先,我开始这样做,并抛光易于操作的部件。当时间太晚,我开始做困难的部分。然而,困难的一部分主要是工作的重点,时间太晚了。你必须结束它,结果肯定不理想。

第二是首先要了解这项工作的目标是什么,关键点和困难在哪里,首先要克服这些部分,做好这些部分,然后完成剩下的工作,或者交给其他人。

比较这两种做法,显然优点和缺点是明确的,这是工作中“最小思维”的重要性。

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3.提高沟通技巧

我们所做的一切都是一种沟通。 - 《沟通圣经》

沟通技巧是工作场所中人们不可或缺的能力,许多人不知道如何沟通。

沟通是不够的。理解通信对象,选择允许对方理解的通信方法,然后简化和优化通信内容,并用更少的资源做更多事情是不够的。

假设领导者要求您与客户沟通。你转身摇摆,你不能说关键点。后果通常不令人满意,另一方收到一些毫无价值的信息。

相反,如果你使用直截了当的表达方式让对方清楚地知道你的意图,那么这种沟通就更有效了。

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由于“最小思维”对于工作场所如此重要,我们如何更好地使用它?你需要掌握三种方法。

1.一次做一件事来提高工作效率

事实上,一次只做一件事,虽然看起来要慢得多,但因为只做了一件事,效率更高。当你在一件事情中同时使用时间和能量时,完成的质量将比双心的好得多。

小雯最近一直在努力工作,公司业务的增加使他整日忙碌起来。为了快速完成工作,他选择一次做几件事来提高工作效率。结果,工作效率没有提高,但是存在很多错误。为了弥补这些错误,小文不得不花更多的时间。重做,这让他感到更疲惫。

与小雯工作量相同的小武正好相反。即使事情比较复杂,小武也选择一次做一件事。虽然看起来事情比其他事情慢得多,但当他们最终工作时,他们总是比其他人小。文本很快,做得很好,错误也少了。

一次做一件事实际上是最有效的做事方式。低错误率意味着您可以节省大量时间和精力来纠正错误率,并且只需花费一半的努力即可获得两倍的结果。

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2.立即行动,立即行动,避免延误

拖延是一种自我监管失败的行为,如果预期后果有害,该计划仍被推迟。

如果你拒绝延迟,你可以立即解决,现在就做,而不给自己任何延迟的借口。

001列出所有要做的事情,每一步都很好

列出所有要做的事情,提醒自己有很多事情没有做,并为自己增添一种紧迫感。

每当你完成一件事,只需在书上画勾或直接涂抹它。完成一件事的成就感会让你觉得工作变得不那么困难,你可以敦促你继续下去。

002为所有内容添加了时间限制。

例如,如果您之前必须完成此事,请在事件旁边标记完成时间,增加紧张感,让自己意识到工作不能延迟,然后问自己是否在此时限内。完成。

设置完成时间必须早于工作时间限制,以确保您可以在意外情况下按时完成工作。

003在办公室明显的位置突出显示“不要拖延”字样

一抬头,你就可以理解“不要拖延”这个词,并提醒自己该做什么而不是浪费时间。

虽然这种方法很简单,但通常会产生意想不到的效果。它越简单,就越容易被提醒,它就越能作为警告。

3.使用GMA-i最小思维模型,报告非常简单有效

在工作场所,具有报告工作能力和能力的人很容易被称为领导者。使用GMA-i最小思维模型,您可以快速有效地报告您的工作。

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第一步:G-target设置

一个。草拟愿景

想象一下,当你报告你的工作时,以及当你被领导者认可时,你是多么自信,

湾价值评估

这可能是您晋升和加薪的好机会。

C。目标同步

设定总体目标,例如准备4小时并向老板报告。

第2步:M-Process Management

一个。资源整合

准备报告时,您需要整理资源。

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湾规划安排

根据报告大纲收集信息和数据,并在报告时使用PPT或电子文档或思维导图进行报告,以使其简洁。

报告时不要说得太快,并控制报告的时间。在报告期间与领导者互动,为领导者提供多项选择题,而不是填补空白。

C。行为反馈

根据既定目标,及时反馈并指导相关团队成员。

设定目标时,不要设置太高。你可以从容易做的小目标开始,逐渐增加难度。

第三步:A-result申请

一个。目标完成

根据报告目标和规划安排,严格执行。

湾目标恢复

达到目标后,请反思您已完成哪些报告流程以及哪些部分需要改进。例如,报告时间的控制程度,您的提案是否得到了领导层的批准等等。

第4步:i-minimal工具

报告时,您将使用以下极简主义工具:

GMA-i极简主义思维模型五个模块组合;

使用金字塔原则来整理报告框架;

在头部报告时,使用思维导图来呈现等等。

使用正确的思维工具添加到您的工作报告中。

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面对复杂的工作,你往往太无奈,经常不堪重负,于是尝试了以上三种方法。

当您学会使用“极简主义思维”并且工作非常简单和有效时,您的职业道路将更加顺畅。